IT導入補助金2024がスタートします

IT導入補助金はご存知ですか?

IT導入補助金とは中小企業・小規模事業者等の労働生産性の向上を目的として、業務効率化やDX等に向けた ITツール(ソフトウェア、サービス等)の導入を支援する補助金です。

導入には事前に事務局の審査を受け、補助金HPに登録されているIT導入支援事業者から導入する必要があります。

弊社では補助金の申請~受給ITツールの導入まで
手厚くサポートいたします!

弊社では補助金の申請~受給ITツールの
導入
まで手厚くサポートいたします!

受発注システム導入のすすめ

従来までのExcelや手入力での請求書作成や電話ってめんどくさいですよね。

弊社のBtoB専用 受発注システムを導入して自動化、超簡易化して業務効率化をしてみませんか?

業務効率化から得られるメリットはたくさんあります!

しかも!!!!!!!!補助金利用で導入コストを削減できます!

詳しくはスクロールしてご確認下さい。

EASY ONE受発注システム

イージーワンのポイント

自動化された多数の機能

めんどうな請求書作成、通知やメール連絡をいつでもボタン1つで可能にしました!

インボイス制度に対応

自社で紙媒体で保存することなく、オンライン上で取引全ての履歴が確認できて安心!
インボイス制度に従った税率表記や最低2年のクラウド保存が可能です。

発注管理

発注管理はフレックスに対応できるよう、項目の追加が自由に行えます。

導入フロー

本製品はMicrosoft EdgeやGoogle ChromeやSafariなどのブラウザ上で動作する受発注システムですので、

システムのログインIDとパスワードで簡単にアクセスできます。

  1. ご契約後にログインID、パスワードを決定します。複数管理者がいる場合、人数分ご用意いたします。
  2. Webサーバー初期設定、弊社専用パッケージにカスタマイズします。
  3. 商品の登録を行います。
  4. 動作確認後、本製品の説明を行います。納品後に不明点があればいつでもサポートいたしますのでご安心下さい。
  5. 本番運用開始

運用フロー

貴社のシステム管理者はログインIDとパスワードで本システムにアクセスします。

【Easy ONE での通常業務】

・受発注システムでは受発注管理、入金・支払い管理を行うことができます。

・商品データ、受注データ、発注データはCSVやxmlなどの外部ファイルでインポートすることができます。
テンプレートからExcelやtxtソフトで編集可能です。

・受発注に関する業務データ、顧客情報はデータベース上に保存されますのでいつでも閲覧、出力可能です。

EASY ONEの機能一覧

履歴から
請求書などの書類発行

発注管理は受発注システム管理画面のメニューから行えます。

発注一覧では発注状況の確認ができます。また、CSVなどの外部ファイルでの追加が可能です。

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リアルタイム通知機能

注文ステータスのメール通知で商品が今どこにあるのかがわかります。
発送しました!や発送まだですか?などのメールや電話での連絡も必要がなく、受注側にも発注側にも嬉しい機能!

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決済機能

受注側も発注側も安心して使える豊富な決済機能を導入しております。

決済方法は1度登録したらその後は入力不要に!

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ログイン機能

ログインIDとパスワードでアクセスに制限をかけることで発注先や卸値などを他社から見られることなく安心して利用できます。

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・使用するユーザーを管理

・マイページにて自社情報を入力

・仕入れ先管理

・納品先管理

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受注商品の商品番号、商品データから発注ページにアクセス可能。

また、受注書、納品書の発行ができます。

詳細ページへ

・発注商品を一覧で確認

・発注番号やおおまかな商品名で過去の発注からキーワード検索

・在庫数の更新

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在庫減少をメール通知でお知らせします。

また、商品一覧から在庫数での並び替えもできるので在庫の有無が一目でわかります。

手動での在庫数の調整も可能です。

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管理画面から商品の追加登録ができます。

CSVファイルのインポートやエクスポートも可能です。

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決済機能

カード決済サービス Komoju

お振込みのほかにクレジットカード決済にはセキュリティ面で安心なKomojuを利用できます。

Komojuとは

Komojuとは、様々な決済方法を利用できる決済導入ツールです。

クレジットカード決済、コンビニ決済、Paidy、デジタルウォレット・スマホ決済、プリペイド決済、キャリア決済が利用できます。

必要に応じて決済方法の追加や削除ができるので、事業スタイルに合わせてカスタマイズいたします。

Komojuで利用できる決済方法一覧
実際の決済画面

開発メーカー

EASY ONE受発注の開発メーカーは株式会社MRコネクトでございます。

受発注システムに関する導入初期設定・操作研修、導入コンサルティング、保守サポートは弊社フリースタイルが行います。

半永久保管

最低2年は保管しなければならないため、削除しない限りサーバーに保管され続けます。

間違って削除した場合でも復旧可能です。

適格請求書の自動生成

取引先へのインボイスを交付するには適格請求書発行事業者の登録番号をインボイスに記載する必要があります。

また、インボイス制度に対応した請求書には8%と10%の定額税率の表記が義務付けられています。

顧客情報に紐づけ、一度登録してしまえば注文の度に記載する必要がなく自動で請求書や納品書に記載されます。

適格返還請求書の自動生成

返金や値引きの際に交付しなければならないのが適格返還請求書(返還インボイス)です。

返還インボイスは請求書、納品書があって初めて交付可能になります。

いつでも簡単出力

再送信、再通知は各注文管理ページから、注文の操作<インボイス/注文の詳細をメールでお客様に送信 で行えます。

また、各注文管理ページから、請求書の他に納品書、領収書のエクスポートが可能です。

発注管理

発注方法

新規発注は『発注管理』の『新規発注を追加』から発注先企業を選択して任意のページから行います。

数量選択とインボイス制に則った税率表示、発注先住所の複数登録も可能です。

発注すると『発注書』が作成され、メールに添付され取引先に自動送信されます。

発注先企業を選択する
実際の発注画面

発注一覧

発注一覧の確認は『発注管理』の『発注一覧』から閲覧可能です。

発注者(社員)や発注内容などのメタの確認ができ、誰がいつ何を発注したのかが一目でわかります。

実際の発注一覧画面

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